青岛找策展人，诚信经营，客户至上

2024-04-17 04:00:01 534次浏览

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“会议+活动”策划融合的必要性：

1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些高端会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。

2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。

“会议+活动”策划的创新结合：

1、会前：会前安排的活动应该以交流互动、学习提高、公益慈善、考察、团建、健身等为主，其目的是为正式会议做铺垫。这些活动有：低强度的竞技、健身活动，餐饮社交活动，主题考察活动，特色演出活动，以及一些可以为会议主题、内容做出贡献的特别活动等。会前活动不易特别激烈，不能过于耗费精力。

2、会中：会中活动包括小型活动——开幕演出、仪式、颁奖以及体验性、社交性、娱乐性活动等；大型活动——主题宴会、酒会、演出等。会中的活动应以参会者价值为基础，以会议目标、内容为考虑点，以场景设计及体验诉求为线索，进行总体规划安排。

3、会后：会后可以安排一些时间相对较长、较为激烈的活动，包括旅游体验、休闲娱乐、文化艺术、体育健身、团队建设等。

当然，专业的活动执行还在于对于相关紧急突发状况的应对状态，这也将体现活动执行团队的素质与应变能力。在活动后期中，相关活动流程中的物料以及材料都需要统一收集整理，完善报告材料，为后期活动执行做经验以及阅历上的铺垫。口碑好的活动执行团队也在于对活动执行以后对整体市场认可的调查与反馈，这些工作在服务客户都是必不可少的，将影响服务客户是否成为长期依赖性合作关系。所以，我们在选择活动执行团队，需要考量以上因素，方可大胆下单。

专业的青岛企业活动策划应该有一个准确的评估标准。现今存在的几个问题是，许多中小企业为了宣传或者吸引人才加盟，采用了不恰当的活动策划方式，反而引起了受众的反感；或者有的企业给自己的方案设置了很多难以完成的任务，导致活动策划失败。因此很重要的一点是，青岛企业活动策划应在方案做好之后，根据企业活动策划的目标，依据设定的标准对方案作出科学的评估后方可执行。