青岛会议会务策划，为客户节省成本

2024-05-20 09:17:01 883次浏览

价 格：面议

1、结果：对于年会流程设计，其结构为：年会策划启动仪式、演讲、就餐、年会节目表演、互动（包括抽奖游戏以及公司年会互动小游戏）、结尾等主要组成部分。

2、构思：等全场观众和员工都到齐了，现场纪录片用音乐播放，等待领导的到来，入口铺红地毯，入口处放置签到墙，签到墙为一面电子大屏幕，领导到场后通过手机扫码进行签到，签到墙大屏幕上即刻展示签到人头像。电子签到墙上还会展示由各领导头像组成的裸眼3D图样。创意的电子签到墙将彰显公司年会的高端大气。然后通过主人的介绍，领导和宾客走上红地毯进入会场。这是一个小亮点，可以达到暖场的效果。

主持人随后介绍其他到场来宾，并在启动仪式时宣读年会主题。并邀请全场所有人拿出手机进行摇一摇启动仪式。电子大屏幕上展示的水晶球通过全场摇一摇蓄力满后将会展示年会主题。这样的启动仪式展示，又是一个别样的亮点。

然后领导开始演讲。当领导的演讲结束，主持人宣布颁奖典礼开始时，颁奖就随着音乐的演奏进行，礼仪拿着一个带有奖项名称的指南牌。获奖员工将陆续上台，主持人邀请获奖领导出席。领导为获奖员工颁发证书和鲜花。

所有的人下台后，舞台灯光熄灭，钟声响起，文艺公司年会节目正式开始。

之后，表演将按照年会节目单安排的顺序开始，主持人和观众之间的互动小游戏将插在年会表演节目中，抽奖游戏选用互动大屏幕乐乎现场中的摇一摇系列游戏。作为抽奖游戏的一种，摇一摇手机参与游戏，后摇一摇的胜利者将会得到抽奖游戏的小奖品。

舞台：舞台呈I字形，东西交叉，让观众有立体的视觉体验。这两个阶段通过红地毯相连，演员可以方便地与观众互动，同时也方便了每个节目的谢幕，同时可以起到意想不到的效果。不同的节目出现在两个阶段，并提示与聚光灯。

灯光与节目类型和现场音乐完美匹配，用摇杆摄像机在空中拍摄，突出了公司年会的档次和特点。形式：年会策划的表演不一定遵循传统的表演形式。年会表演节目，如唱歌，选择长歌和知名歌曲，不应过于现代。

许多组织企业年会的人都有一个问题，就是在一个看似简单的年会上，要顺利举行，但总会有一个或那样的麻烦，使年会的组织变得困难。

1.目前尚不清楚如何设立年会会议活动以及如何安排人员。

当公司举行自己的年会时，这种困境是常见的。对于企业规划部门来说，仅仅决定年会是否是感恩员工的主题、温暖的家的主题和年会的另一个主题是不够的。因为有了框架思想后进行相关分工和安排是重要的，分工后不同部门和人员才更容易完善年会的程序设置。在这里，上海企业年会计划公司建议企业将年会活动划分为几个基本部门，包括计划部门、项目部门、执行部门、建筑部门、内容部门和接待部门。从各部门抽调人员处理相关事宜。

2.关于年会活动策划的精妙之处的问题

经过一系列讨论和决定后，年会活动策划的许多特设小组成员被编成了一本规划书。但是，计划书的内容和环节以及书籍的定制设计都不知道装订和排版。对此，专业的企业策划公司表示，规划书的开发并不代表更多的花哨，但内容和环节的安排是重要的。为了保证规划书具有足够的吸引力，并将其提升到一个较高的水平，设计计划书首先要确保内容和节目链接的合理安排，版面和色彩的匹配要干净、简单、清新，这样才能使规划书更具吸引力。

年度会议策划公司的市场部将提出年度会议的相关计划和成本估算。内容包括演出时间、地点、年度会议的形式、媒体、公司部门：销售部、成本预算，如果评审不通过，再组织新的一次，然后通过相关的专业评审。同时，年度会议活动策划公司将编写和设计软广告和硬广告，安排投放时间，然后由年度会议活动策划公司的营销部门根据年度会议活动计划形成年度会议活动计划的分工表，并发布通知。并处理年度活动计划程序。这些准备工作完成后，我们就可以开始实施年度活动计划了。在实施之日，年度会议策划公司负责人和市场部工作人员将检查年度会议活动策划场所的具体情况。

后，根据年度会议业绩规划的信息反馈和临时情况，及时修订和调整年度会议计划的执行情况。此外，年会活动策划公司的经验也可以访问年度活动规划站点，以确保在年度会议规划过程中不存在其他隐藏风险。年会活动策划公司在年度会议活动策划结束时，会派人与年会现场有关的公司沟通，仔细收集每位嘉宾对年会活动策划的意见，以加强年会活动策划公司未来规划的思路。

活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。那么如何策划好一场活动，下面随小便一起来看一下吧。

1.明确活动策划主题

在进行典活动策划时，必须要明确本次活动主题，再从这个主题引导庆典活动策划。可以从企业文化，发展历程，经营目标以及现有发展成果出发。再将企业文化延伸推广，这样做的目的是让员工更有归属感，增强客户的信任度。2.遵循两原则

要想举办一场别人觉得满意的典活动一定要满足客户的需求，活动策划公司应该遵循客户需求原则以及满足需求原则，所以在活动策划之前就一定要先进行需求调研。了解客户的真正需求，才能得到好的宣传效果。针对客户需求进行此次的活动策划，才能匹配到更好的客户。既展现公司实力又得到客户的认可。

一场活动策划可以看出每个企业的实力，在客户心中也会留下深刻印象。所以，办好一场典活动策划是至关重要的。